关于智慧校园建设的探索与实践
党的二十大提出“办好人民满意的教育”。十四五规划、和二〇三五年远景目标要求发挥在线教育优势,完善终身学习体系,建设学习型社会。这些都为老年教育高质量发展提供了根本遵循、注入了强大动力、指明了前进方向。随着5G时代的到来,信息化浪潮席卷全球,作为全国全省首批示范老年大学,如何发挥示范引领作用,让老年教育搭上信息化时代的快车,建设智慧校园,推动老年教育事业高质量发展,成为摆在我们面前亟待探索实践和思考的问题。
一、近年来渭南市老年大学信息化建设的探索与成效
智慧校园建设,是为了积极应对人口老龄化,认真贯彻落实《国务院办公厅关于切实解决老年人运用智能技术困难实施方案》文件精神,帮助老年人跨越“数字鸿沟”的民心工程,我们以信息化建设为突破口,争取市财政资金210万元,实施了信息化建设(一期)工程,通过信息化助推基础建设标准化、教学活动智能化、服务管理规范化、对外宣传多元化。
1、以信息化促进基础建设标准化
学校遵循“按需配置、功能实用、适度超前”的基本原则,在不断完善硬件设施的基础上,以信息化推动校园软件设施建设的标准化。
一是打造会议演出系统。学校对原有老旧多功能厅进行改造提升,配置了高分辨率拼接大屏、专业音箱话筒及舞台灯光等设施设备,设置了独立调控室,满足了会议、演出、讲座及学术交流等多用途需求。同时,在调控室装配了UPS不间断电源系统,可为信息化主设备提供2小时备电,保证了突发情况下多设备的续航供电及正常运作。
二是安装校园广播系统。学校以IP数字网络广播控制中心为中枢,以部署在校长办公室、广播室、会议室的寻呼话筒为分支,以布点在教室、活动场地、楼道及室外的网络音箱为终端,打造了集音乐打铃、音频播放、通知发布、微党课播报等功能于一体的校园广播系统,改变了建校以来无广播、上下课电铃提醒、通知学习线下传达等现状,真正实现了校园广播全覆盖。
三是建设校园无线网络系统。学校在重建有线网络的基础上搭建了校园无线网络系统,仅需连接一次,就能实现校园全域无线网络的稳定连接,既满足了教师学员使用手机、查询教学资源的需求,又为信息化设备提供了重要的网络支持。同时,强大的防火墙和网管平台也为无线网络使用安全、信息安全持续保驾护航。
2、以信息化促进教学活动智能化
学校以现代信息技术改造传统教学模式,通过配备智慧教学设备、搭建智慧教学场景、开发智慧教学课程等方式,持续推进教学活动智能化。
一是打造信息展示系统。学校将传统的手写黑板和多媒体设备相结合,分别在文史、声乐、茶艺、录播及综合教室配置了5套智慧黑板,教师可通过视频、图文等方式进行直观性教学,也可通过手机实现同屏演示传输及实时视频展台功能,极大地提升了学员学习兴趣和课堂教学效率。
二是搭建教学录播系统。学校积极探索“线上+线下”融合发展的新型教学模式,打造了集教学、教研、录制、远程互动等功能于一体的专用录播教室,主要用于传统优势专业及特色精品课程的教学演示及视频录制推广,老同志可通过校网站、微信公众号及小程序等网络平台远程点播已上传课程,实现了优质教育资源共享,有效扩大了老年教育覆盖面。
三是开设智慧助老专业。学校紧紧围绕老年人日常使用智能设备需求,结合其年龄、身心特点,特开设智能手机应用、摄影PS等信息化课程,并联合金融机构、通信公司定期举办“智慧助老”“网络安全”“预防网络金融诈骗”等教育培训及公益讲座,帮助老同志熟练使用智能设备,乐享智能发展成果。
3、以信息化促进服务管理规范化
学校坚持“建设、应用、服务、管理”良性互动发展,建立健全校园安防系统,推出网络平台管理系统,以信息化赋能服务管理规范化。
一是设置校园安防监控系统。学校共安装86路监控摄像头,并设置了专门的监控室,搭建起可支持一个月回溯期的全时段、全覆盖、快响应的安全屏障,打破了建校以来零监控、人工管理巡视及意外情况无法取证的历史,为广大教师学员营造了安全有序的学习活动环境,进一步推进了“智慧型”平安校园建设。
二是升级智能门禁系统。学校对原有刷卡式门禁系统进行改造升级,重新安装非接触式车辆自动识别系统,并在每学期开学报名期间采集录入学员车辆信息。新系统不仅能智能感应、迅速放行,提高车辆通行效率,更能严格控制区分学员车辆和外来车辆,规范校园进出车辆管理,缓解上下学进出拥堵现象。
三是开发微信小程序系统。学校为了改变传统管理服务模式的滞后性,设计开发了“渭南老年教育”微信小程序,具备报名缴费、教务管理、活动管理、视频点播、党政新闻宣传等功能,实现了对教师学员及教学活动状态的即时管理。同时,学员可登录小程序随时随地掌握学校师资力量、课程安排及活动举办等信息,享受线上报名注册、录播课程点播、文件精神学习等服务,节省了奔波劳顿时间、满足了多样化学习需求。
4、以信息化促进对外宣传多元化
学校借助“互联网+”与新媒体的力量,不断丰富拓展宣传载体,探索创新宣传路径,实现了对外宣传工作全方位、常态化、多元化。
一是打造“四位一体”信息化宣传平台。学校不断加大对外宣传工作力度,持续优化提升学校网站、微信公众号、抖音号和微信小程序等宣传平台,及时推送更新内容,鼓励支持撰稿投稿,年均在学校宣传平台和中省市各级网站、报刊、杂志发表信息300余篇(次),社会关注度和影响力持续增强。
二是开通“网上老年大学”。学校自2020年起大力推广由中国老年大学协会开发的“网上老年大学”线上学习平台,学员可自主学习全国各地精品课程,并且鼓励支持教师依托平台开设“空中课堂”,共建共享优质教学资源。截至目前,学校已录制推送模特教学视频4期、瑜伽教学视频年均52期,每期视频点击率平均1800余人(次),受到了广大老同志的普遍欢迎。
三是制作宣传视频。学校组织摄制《长风万里启新程》宣传片,全面展示了学校办学情况、基础设施建设及智慧校园建设成果,充分展现了近年来学校的发展变化和新时代老年学员积极向上的精神风貌。同时,创作发布校歌《畅享新时代》并录制MV,旋律优美、昂扬向上,以教学活动为主场景,由声乐骨干教师担任主唱,唱出了老年人的幸福生活,唱出了乐美夕阳的豪迈之情,在全校上下形成了人人想唱、人人会唱、人人争唱的浓厚氛围,切实发挥了校歌人文熏陶、价值引领和对外宣传的作用。
二、智慧校园信息化建设实践中存在的不足和问题
经过近年的努力,我们想方设法,从“促建、促教、促管、促宣”四个方面持续发力,建成了包括安防监控系统、校园广播系统、无线网络系统、教学录播系统、信息展示系统、会议演出、UPS不间断电源及微信小程序等8大系统的信息化建设一期工程,为谱写渭南老年教育高质量发展新篇章打下了良好的基础。但经过实践反思,学校信息化建设中还存在以下不足和问题。
1、信息化人才储备不足。虽然近年来招聘了两名大学生,但所学专业均不是信息系统与信息管理专业,学校设立了信息综合科,负责通信、网络、计算机、教学设施设备的运维和校网站、微信公众号和抖音号等平台的日常维护管理以及学校各类信息数据的统计报送、对外宣传报道等工作,但科长因中心工作抽调乡村振兴常年驻村,网站管理员因属临聘人员薪酬太低而辞职,年龄较大的工作人员信息技术知识不足,导致信息维护管理人员断档,急需招聘配备。
2、信息化操作技能不够熟练。学校成立了以校长为组长、副校长为副组长的信息化工作领导小组,设立了以各科室负责人为成员的信息化工作领导小组办公室,明确了各科室分管区域和8大系统维护管理人员分工和职责,每个系统均配备两名工作人员,进行了三次网络信息化操作培训,确保各系统正常运转,但由于各系统新设施新设备较多,需要掌握和学习的知识量大面宽,致使教师和工作人员的操作技能不够熟练,急需学习和在实践中不断培训提升。
3、信息化场景应用不够广泛。学校网站、微信公众号、班级微信群运转良好,成为学校教学活动管理的有效手段和对外信息宣传的窗口,但随着新系统的打造建成,教师智能黑板的应用、多功能厅大屏、调音、调光台的应用展示需要不断提升,录播教室、学校微信小程序等信息化系统还没有充分利用,需包装打造一批精品课程推送上传,方便学员学习,以充分发挥微信小程序在学员注册报名、教学管理、网络选课方面的作用,用信息化助推教学活动高质量发展。
4、信息网络安全需要加强。学校虽然制定了《网站系统管理员岗位职责》《网站日常管理员岗位职责》《电教室管理制度》,针对智慧校园信息化建设一期工程制定了《网络与信息安全工作分工》《网络安全责任制检查考核制度》《网络安全应急预案》,但这些制度有些已经不能适应信息化发展形势,有些还需与市委网信办对接完善,应对网络信息安全的制度机制需要强化完善。
三、提升智慧校园信息化建设水平的举措
老年大学智慧校园建设,是新时代老年教育迈入教育现代化征程的必由之路,建设智慧校园,就是要通过构建“互联网+老年教育”的服务平台,实现校园管理和教学活动的标准化规范化,让老同志共享信息化发展的成果。充分发挥智慧校园8大系统的作用,让老年教育搭上信息化发展的快车,我们还应采取以下举措。
1、打造信息化专业队伍。组织师生认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想,特别是总书记关于教育现代化和网络强国思想,引导大家不断提高对信息化建设的思想认识。要广泛学习信息化与信息系统软件、硬件专业基础知识,不断提高干部职工和广大师生信息化专业素养。要适时选聘信息化专业技术人员,充实信息化运行维护管理队伍。
2、提高信息化操作技能。要进一步明确各系统各区域管理人员分工和职责,明确一岗双人角色配置,确保日常运维一人在岗。继续邀请建设单位专家对运行维护管理人员进行现场培训,让工作人员熟练掌握各系统操作技能。开展岗位练兵和技术比武活动,推动各岗位工作人员操作水平不断提升,让老同志亲身感受到信息化智慧校园建设后学习活动的便利性和规范性。
3、加强信息化场景应用。加强学校网站、微信公众号、抖音号、微信小程序的运行维护管理,及时展示学校工作动态、展示教学活动成果;及时更新专业设置、团体介绍等栏目内容,适时开通学员注册招生通道,方便老同志线上报名注册。利用录播教室,将精品课程录制视频,上传微信小程序,扩大老年教育有效供给,让学员在家就能享受的优质的教学资源。利用智能黑板、智能音箱,增强教学的生动性。充分发挥安防监控系统、校园广播系统在教学管理中的作用。充分利用多功能厅举办讲座,开展教学成果展演,促进教学活动水平不断提升。
4、织密信息化安全防线。对原有的信息网络安全工作制度进一步进行健全完善。成立网络信息安全工作领导小组,领导小组办公室要明确岗位、明确职责、明确分工,明确网络信息事件处置程序,形成有形覆盖和有效覆盖的全方位的网络信息安全制度体系。细化《网络信息安全应急预案》,每年开展一次网络信息安全应急演练,及时处置不安全漏洞和问题,确保校园网络信息安全,为老同志营造清朗、舒心、暖心的学习活动环境,促进渭南老年教育高质量发展。